Organiser un événement

Conseils pour réussir vos événements

Choix du lieu de réception, préparation d’un buffet à thème, estimation du budget, faire appel à des professionnels sont quelques exemples de recommandations.

Quel type d’événement organiser ?

Événement privé et professionnel

Il peut s’agir aussi bien d’un événement privé que professionnel organisé par une entreprise.

Un événement privé peut se décliner sous différentes formes. A titre d’exemple, il est possible d’organiser des fêtes à l’instar d’une fête de mariage, d’un anniversaire, d’un baptême…Quant aux événements d’ordre professionnel, ce sont des événements organisés pour le compte d’entreprises comme un séminaire, un team building…

Organiser un événement d’entreprise : les étapes

L’essentiel de la démarche

L’organisation d’un événement d’entreprise nécessite une planification préalable et rien ne doit être laissé au hasard.

Tout d’abord il convient de spécifier les objectifs du futur événement à organiser. En effet, un séminaire ne vise pas les mêmes objectifs qu’un événement à caractère commercial ou promotionnel. Ensuite, une date doit être choisie ainsi que la durée de l’événement.

Il ne faut pas omettre également de sélectionner les activités à proposer tout au long de l’événement (ateliers, tambola…). En dernier lieu, il ne vous reste plus qu’à chercher l’endroit qui abritera votre événement et sera en adéquation avec la nature de ce dernier (salle de conférence, salle de fêtes…)

Savoir-faire

Gain de temps

Faire appel à une agence événementielle

Bénéficier de prestations d’un professionnel

Qu’il s’agisse d’un événement d’ordre familial, privé, ou professionnel, faire appel à une agence événementielle est une des alternatives. Cette solution vous épargne un travail fastidieux. Qui plus est, ce professionnel propose des prestations personnalisées qui s’adaptent avec la nature de l’événement ainsi que les besoins du client.

Le lancement de produit

Opération commerciale

C’est un événement organisé par une entreprise pour lancer un nouveau produit et le faire connaître auprès des clients.

Le teambuilding

Raffermir les relations entre collaborateurs

L’un des principaux objectifs de ce type d’événement est de renforcer la cohésion entre les employés d’une entreprise.

Le congrès

Traiter un thème bien précis

Un événement qui rassemble des participants de tout bord comme des entreprises, des acteurs de la société civile…autour d’un thème bien précis.

L’incentive

Motiver & remercier ses employés

Cet événement d’entreprise vise à motiver les collaborateurs et à les remercier pour les efforts consentis dans le cadre de leur travail.

Le salon professionnel

Opération marketing

C’est une occasion pour une entreprise d’attirer de nouveaux clients et de faire la promotion de nouveaux produits ou services.

Le séminaire

Apprendre et se former

Le but étant de permettre l’échange entre des professionnels d’un même secteur et de proposer des formations y afférentes.

Les clés de la réussite d’un événement

Animation, déco & restauration

Animation événementielle

Le choix des activités à proposer tout le long de l’événement, l’animation musicale… sont capitaux pour le réussir.

Décoration événementielle

La décoration doit être en adéquation avec la thématique et la nature de l’événement (choix des accessoires de déco et leurs couleurs, déco des tables…)

Restauration événementielle

Accordez une grande importance à ce volet pour réussir votre événement. Faites appel à un professionnel pour concocter un menu avec des aliments de qualité.

Organiser un événement soi-même

Il est possible d’organiser un événement soi-même sans passer par une agence événementielle. Dans ce cas, il est indispensable de faire une estimation du budget nécessaire et de faire appel à quelques amis pour vous aider dans l’organisation. Sachez que vous allez vous occuper de toutes les étapes incluant la location du lieu de réception, du matériel d’animation, le contact d’un traiteur…

Les grandes tendances de l’événementiel

Un événement unique & personnalisé

Le choix d’un lieu insolite (château, théâtre…) qui rompt avec des endroits classiques, fait partie des grandes tendances de l’événementiel. Il est question aussi de la présence de la technologie dans l’organisation d’événements à l’instar de la réalité virtuelle. Favoriser l’aspect écologique constitue également une des grandes tendances.